Voici les réponses à une liste de questions que l’on nous pose souvent. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous contacter directement sur Email Chateau de Varennes .net en donnant le plus d’informations possibles sur votre événement (saison souhaitée, nombre estimé d’invités, services requis etc) .

1. Hébergement

– Combien de chambres avez-vous ?

Nous avons 17 chambres et 14 salles de bains toutes entièrement rénovées récemment

– L’hébergement est-il obligatoire avec la location de la salle ?

Oui mais nous pouvons facturer directement les invités au tarif unitaire par chambre

– Les bâtiments sont-ils chauffés ?

Oui, tous les bâtiments sont chauffés grâce à un système de chauffage très moderne. Tous les résidents peuvent sans problème prendre leur douche ou baignoire au même moment.

2. Hébergements en dehors du chateau

Beaune étant la capitale des vins en Bourgogne, la région est très touristique et il y a de nombreux hotels, gites et chambres d’hôte à proximité. Nous donnons une liste après la réservation

3. Evénements

– Quelles sont les prestations événementielles que vous assurez ?

Nous louons le chateau pour des mariages, des groupes vacances, des tournages (films, shootings magazines) et des événements entreprise (séminaires, lancements de produits, réunions de comités de direction, soirées presse et RP). Nous louons le domaine en exclusivité.

En sus de la location de la salle de réception (une des plus grandes en Bourgogne) et des équipements (mobilier/vaisselle), nous assurons l’hébergement et les repas. Pour les mariages, les locations se font généralement de jeudi/vendredi à dimanche/lundi et il n’y a pas d’heure limite pour la soirée. Pour les groupes vacances, c’est généralement de lundi à lundi et pour les groupes entreprises, les dates sont flexibles en fonction des besoins.

4. Autres repas

Notre chef résident peut assurer les repas jusque 40 invités. Au-delà c’est un traiteur qui prend le relais.

5. Vins

Vous pouvez amener vos propres vins et alcools. Le droit de bouchon est négociable en fonction des nombres.

6. Equipements

– Quels équipements fournissez-vous ?

Le mobilier et la vaisselle sont inclus dans la location pour l’usage des résidents du chateau (jusque 40 personnes). Nous pouvons aussi fournir le mobilier et la vaisselle pour l’événementiel (package de base blanc et possibilité de commander sur mesure d’autres couleurs/thèmes). Nous pouvons aussi fournir en option : éclairages événementiels, vidéoprojecteurs/écran, tv écran plasma, microphone, paperboards, etc

La cuisine du chateau est entièrement équipée en vaisselle et ustensiles pour 35-40 invités (frigos, lave-vaisselle, fours, microetc)

Le traiteur a à sa disposition une salle de 120m2 pour les préparations et le réchauffage des repas de plus de 40 invités)

7. Espaces dînatoires

Il y a deux salles à manger dans le chateau, une grande salle de réception dans l’Orangerie (pouvant accueillir plus de 200 invités) et deux grandes terrasses. Une face à l’Orangerie pour les cocktails et une face à la piscine pour les soirées barbecue et les brunchs. La terrasse face à la piscine est équipée d’une grande voile d’ombrage qui protège du soleil et de la chaleur.

8. Prestataires

Tous les prestataires sont libres en dehors des repas de mariage. Après la réservation, nous pouvons vous envoyer une liste de prestataires reconnus pour la qualité de leur travail (photographes, vidéastes, wedding planners, fleuristes, coiffeuses, maquilleuses, dj, musiciens, etc). Les prestataires ne nous donnent aucune commission pour être référencés. Ces listes sont uniquement basées sur leur talent et leur professionnalisme car notre seule priorité est la satisfaction de nos clients.

9. Références et photos

Nous avons eu beaucoup de presse et avons sélectionné quelques articles intéressants sur notre page presse. On n’a pas le temps de mettre à jour notre blog très souvent mais vous pouvez suivre notre actualité en cliquant sur « j’aime » sur notre fan page (www.facebook.com/chateaudevarennes) => photos et vidéos de mariages récents, témoignages, nouveaux articles de presse, etc

10. Tarifs et visites

Quels sont vos tarifs ?

– Les tarifs dépendent de la saison, du nombre d’invités et des services demandés. Nous contacter sur Email Chateau de Varennes .net pour demander nos brochures ou un devis. Si le devis vous convient, nous pouvons alors prendre rendez-vous pour une visite.

– Avez vous un numéro de téléphone ?

Suite à des soucis de spam téléphonique lors de la publication de nos numéros de téléphone, nous ne donnons nos coordonnées que sur demande via un mail préalable. Merci de votre compréhension.

– Quand peut on visiter le chateau ?

Le chateau se visite sur rendez-vous uniquement. Merci de noter que le chateau est une propriété privée. Afin de préserver la tranquillité de nos invités, nous ne recevons aucun visiteur en dehors des rendez-vous pris en avance par mail.

– Que faut-il faire pour sécuriser la réservation ?

Nous ne réservons le chateau qu’après envoi d’un acompte. Il est possible de mettre une option sur une date et de changer ultérieurement si la nouvelle date souhaitée est disponible. Pour les mariages, les réservations se font en général de 2 ans à un an en avance mais il y a toujours une ou deux dates qui restent plus longtemps libres donc n’hésitez pas à nous contacter au cas où.

Wedding planning
Notre equipe de wedding planning peut vous aider a organiser votre mariage sur mesure
Chapelle
La grande chapelle du chateau acueille mariages religieux ou ceremonies laiques
Salle de reception
Une des plus belles salles de reception en Bourgogne

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